Office 365 - Partie 2

Optimiser l'organisation du travail et la collaboration d'équipe avec les outils collaboratifs

Formation créée le 02/04/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)
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Office 365 - Partie 2

Optimiser l'organisation du travail et la collaboration d'équipe avec les outils collaboratifs


La gestion de la main-d'oeuvre et la coordination entre associés sont des leviers majeurs de la qualité de vie au travailen agriculture. Ce programme vise à doter les exploitations d'un véritable 'bureau numérique' collaboratif. En maîtrisant Planner et Teams, le chef d'entreprise réduit sa charge mentale, clarifie les consignes données aux salariés et sécurise la transmission d'informations techniques, limitant ainsi les risques d'erreurs et de stress organisationnel

Objectifs de la formation

  • Structurer un espace de travail partagé pour centraliser les documents de l'exploitation (SharePoint).
  • Fluidifier la communication interne et réduire les réunions physiques inutiles (Teams).
  • Piloter les tâches saisonnières et répartir les missions entre associés/salariés (Planner).
  • Assurer la traçabilité des interventions et le respect des échéances réglementaires.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Chefs d'exploitation avec salariés ou associés.
Prérequis

Contenu de la formation

Collaborer sans s'éparpiller : Différence entre OneDrive (perso) et SharePoint (équipe). Création d'un "Espace Ferme". Utilisation des canaux Teams pour remplacer les SMS/E-mails.
  • Collaborer sans s'éparpiller : Différence entre OneDrive (perso) et SharePoint (équipe).
  • Création d'un "Espace Ferme".
  • Utilisation des canaux Teams pour remplacer les SMS/E-mails.
  • Atelier pratique : Création de l'arborescence documentaire de l'exploitation.
  • Mise en place d'un canal "Maintenance matériel".
Piloter l'activité et le temps : Planification des travaux avec Planner. Attribution des tâches. Suivi de l'avancement des chantiers (moisson, semis).
  • Piloter l'activité et le temps : Planification des travaux avec Planner.
  • Attribution des tâches.
  • Suivi de l'avancement des chantiers (moisson, semis).
  • Mise en situation : Création d'un plan de campagne réel.
  • Exercice de délégation de tâches via l'outil.