Google Suite - Partie 1
Digitaliser son organisation pour gagner en efficacité : maîtriser les outils collaboratifs
Formation créée le 02/04/2026.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)
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Google Suite - Partie 1
Digitaliser son organisation pour gagner en efficacité : maîtriser les outils collaboratifs
Le chef d'entreprise agricole est souvent submergé par une gestion administrative fragmentée. Cette formation vise à professionnaliser l'organisation interne de l'exploitation par le numérique. En utilisant les outils collaboratifs, l'agriculteur optimise son temps, sécurise ses données réglementaires et améliore la transmission d'informations au sein de son équipe ou avec ses partenaires.
Objectifs de la formation
- Centraliser et sécuriser les documents administratifs et techniques de l'exploitation sur un espace partagé (Drive).
- Planifier les travaux saisonniers et les interventions techniques via un calendrier partagé (Agenda).
- Structurer sa communication avec les associés, salariés ou fournisseurs pour réduire la charge mentale (Gmail / Contacts).
- Collaborer en temps réel sur des documents de suivi (tableaux de bord, registres) pour une meilleure traçabilité.
Contenu de la formation
Structurer son bureau numérique
- Audit des flux d'information sur l'exploitation.
- Paramétrage sécurisé du compte professionnel.
- Étude de cas sur la dématérialisation des factures et documents obligatoires.
Fluidifier le travail quotidien
- Maîtriser l'Agenda pour la gestion des priorités (alertes sanitaires, échéances PAC).
- Synchronisation smartphone.
- Utilisation des outils de communication (Gmail pro) et introduction aux formulaires de saisie (Google Forms) pour les interventions au champ.
- Travaux pratiques en autonomie avec assistance à distance.
Lieu
CRFPS
2 rue Léon Patoux 51100 REIMS
Délai d'accès
2 semaines